Administrateur polyvalent des finances, du bureau et des ressources humaines

À propos des fourmis

Ants est une agence de performance digitale de 35 h/f . Jeune, dynamique et atypique, nous disposons de bureaux dans le légendaire Dok-Noord à Gand et dans le parc municipal d'Anvers-centre . Chez Ants, nous sommes convaincus que la force de notre équipe est au cœur de notre succès. Ce sont nos collaborateurs qui font de nous la première agence de marketing à la performance en Flandre.

Ants est synonyme d'ancienneté, de qualité constante, de communication directe, de pragmatisme et d'une forte importance accordée au partage des connaissances. C'est grâce à cette vision et à ces valeurs fondamentales que nous proposons une large gamme de services de marketing numérique à nos clients.

Qu'est-ce que tu vas faire?

En tant qu'administrateur polyvalent des finances, du bureau et des ressources humaines, vous êtes le pilier de notre équipe. Vous alliez rigueur administrative et approche humaine et chaleureuse. Vous soutenez les processus financiers, opérationnels et RH et veillez à leur bon déroulement.

Administration et finances :

• Assurer un suivi fluide des factures et des documents
• Traitement des factures entrantes et sortantes (AP/AR) afin que la comptabilité soit correcte jusqu'à la décimale
• Relevés de visa ? Suivez-les et traitez-les sans surprise.

Bureau:

• Accès organisé ? OK. Clés, badges et systèmes sont entre de bonnes mains.
• Besoin de café, de stylos ou de plantes ? Commandez ce dont vous avez besoin.
• Coordonner l'équipe de nettoyage et les rendez-vous d'hygiène afin que le bureau reste agréable et toujours prêt à accueillir les visiteurs
• Événements internes ou déjeuner d'équipe improvisé ? Vous contribuez à la coordination en coulisses.

HEURE:

• Un nouveau collègue arrive ou quitte l'équipe ? Vous veillez à ce que tout soit en ordre sur le plan administratif.
• Vous traitez les salaires avec le souci du détail et la discrétion nécessaire
• Gestion de flotte : vous savez qui conduit quel véhicule et vous suivez de près les nouvelles commandes
• Suivi d'assurance : polices, documents et délais sans tracas

Nous recherchons

• Un baccalauréat dans un domaine financier, administratif ou lié aux ressources humaines, ou l'équivalent par l'expérience
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous êtes précis et avez le souci du détail
• Vous êtes proactif et pensez toujours en termes de solutions
• Vous êtes pratique et n'avez pas peur d'essayer de nouvelles choses
• Vous avez de bonnes compétences en communication
• Vous travaillez depuis Gand

Ce que nous offrons

Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences :

• 26 jours de congés + 1 jour d'ancienneté par année travaillée
• Chèques repas à 8 €/jour ouvrable
• Écochèques (250 EUR)
• Assurance hospitalisation sans franchise
• Plan cafétéria (incluant 4 jours de congés supplémentaires par an, matériel de bureau et informatique, épargne retraite, etc.)
• Indemnité de déplacement supplémentaire (si vous venez en vélo/transports en commun) ou en voiture selon votre ancienneté
• Ordinateur portable (PC ou Mac)
• Contribution à l'abonnement GSM et internet

Et aussi...

• Budget annuel de formation et temps d'apprentissage dédié
• Apprendre des aînés et espace pour se développer
• Horaires flexibles et liberté de travailler en partie à domicile
• 1 déjeuner gratuit par semaine
• Et encore plus doux…

Notre culture d’entreprise se reflète dans 7 valeurs fondamentales :

1. Expertise senior : Notre équipe est composée exclusivement de spécialistes du marketing digital expérimentés. Pas de vente, pas de superflu. Uniquement des profils solides, capables de relever des défis complexes et d'obtenir des résultats.
2. Qualité constante : Nous ne livrons pas par hasard. Grâce à des normes élevées d'approche et d'exécution, nous garantissons une qualité durable, à chaque fois.
3. Communication directe : aucun intermédiaire. Les clients s'adressent directement aux experts qui interviennent. C'est clair, rapide et concret.
4. Transparence : envers nos clients et nos collaborateurs. Ainsi, vous savez toujours où vous en êtes, sans surprise.
5. Approche pragmatique : Nous combinons le meilleur des freelances et des agences : pratiques, agiles et toujours concentrés sur ce qui fonctionne vraiment.
6. Esprit ouvert : Nous abordons l’avenir avec un esprit ouvert, toujours prêts à explorer de nouvelles idées et à emprunter des chemins inexplorés.
7. S'élever mutuellement : Nous nous élevons mutuellement vers un niveau supérieur, en interne comme avec nos clients. Le partage des connaissances et la construction de réussites ensemble nous rendent plus forts. Rien n'est plus solitaire que d'occuper un emploi où l'on ne peut compter sur personne. Nous vous accompagnerons à 100 % dans votre développement personnel et professionnel.

Que vous dit votre intuition ?

Nous serions ravis de vous entendre ! N'hésitez pas à nous contacter et à joindre votre CV.